転出証明書の郵便請求について
転出証明書の郵送請求について
申請できる人
- 本人
- 下北山村で同一世帯の方
- 代理人（委任状が必要です。）
申請期間
転出予定日（引っ越し予定日）の１４日前から申請が可能です。
（予定日を過ぎてからでも申請はできます。）
送付していただくもの
次の①から④までの書類を同封し郵送してください。
ＦＡＸやメールでの申請はできません。
①転出証明書交付申請書【郵送用】
※申請内容について確認させていただく場合がありますので、昼間連絡の取れる電話番号（携帯電話など）を必ずご記入ください。
※申請者が本人また同一世帯員以外の方の場合、委任状が必要になります。委任状は必ず委任者の方が作成してください。
②申請者の本人確認書類の写し
| １点で足りるもの （官公署の発行している顔写真付きのもの） |
マイナンバーカード、運転免許証、障害者手帳、在留カードなど |
|---|---|
| ２点必要なもの （住所＋氏名または氏名＋生年月日の記載のあるもの） |
健康保険証、年金手帳、年金証書、学生証など |
※マイナンバーカードを送付する場合は、顔写真・住所・氏名・生年月日の記載がある表面のみをコピーしてください。
※健康保険証を送付する場合は、被保険者等記号・番号が見えないように塗りつぶしてください。
※住所の記載のないパスポートは確認書類となりません。
③返信用の封筒
返送先住所・氏名を記入し、切手を貼ってください。
※申請者が本人・同一世帯員の方の場合は、新住所または旧住所の住所及び氏名を記入して下さい。申請者が代理人の場合は、代理人の住所及び氏名を記入してください。
※転出の特例を希望される方や海外に転出される方は、返信用の封筒は不要です。
④印鑑登録証
印鑑登録をされている方は、印鑑登録証をご返納ください。
転出証明書申請書の送付先
〒６３９－３８０３ 奈良県吉野郡下北山村寺垣内９８３
下北山村役場 住民課 住民窓口係
お問合せ
下北山村役場住民課 住民窓口係 TEL０７４６８－６－０００１（代表）
転出の特例について
マイナンバーカード・住基カードをお持ちの方は、転出証明書の発行を待たずに転入の手続きが行えます。また、転出される方の中にカードの所持者が一人でも含まれる場合は、転出の特例を受けることができます。
転出の特例を希望される方は、マイナンバーカードの写し（表面のみ）を同封してください。
手続き完了後にお電話にてご連絡いたしますので、必ず申請書に昼間連絡の取れる電話番号を記入してください。
